Как подготовить идеальный пакет документов для начала работы с контрагентом?

Чтобы начать сотрудничество, заказчику, как правило, требуется проверить контрагента на благонадежность. Ведь если сделку провести с неблагонадежным исполнителем, то можно испортить репутацию компании в глазах налоговой и банков.
Существует много сервисов для проверки контрагентов, но не всегда они приносят необходимый результат: либо не хватает определенных документов, либо процесс занимает слишком много времени.
Обычно заказчику нужно в короткие сроки найти исполнителя, чтобы получить услугу и решить свой вопрос. Поэтому наготове всегда нужно иметь максимально полный пакет документов.

Есть ли однозначное решение/ответ на вопрос?

Ответ простой, заранее подготовить документы.
Основной перечень для ООО:

1. Свидетельство ФНС РФ о государственной регистрации юридического лица (присвоение ОГРН);
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе юридического лица и присвоение ему ИНН, КПП;
3. Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ) (не позднее 30 дней);
4. Устав  компании;
5. Решение (протокол) о назначении Генерального директора компании;
6. Доверенность на уполномоченное лицо, подписывающее договор;
7. Справка из налогового органа об отсутствии задолженности Вашей компании по налогам и сборам (не позднее 30 дней);
8. Справка о кадровом составе (Сведения о среднесписочной численности работников по форме КНД 1110018);
9. Приказ о назначении Генерального директора компании;
10. Оригинал письма с указанием банковских реквизитов, почтового и юридического адресов компании;
11. Бухгалтерская отчетность компании за последний отчетный период с отметкой налогового органа о принятии (копия, заверенная уполномоченным лицом Вашей компании).

Основной перечень для ИП на УСН:

1. Свидетельство о государственной регистрации;
2. Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе; 
3. Свидетельство о постановке на учёт в органах Росстата;
4. Согласие на обработку персональных данных (форма во вложении);
5. Декларацию УСН за прошлый год и документы, подтверждающие уплату авансовых платежей по УСН на начало текущего года;
6. Карточка ИП, где будут прописаны:  почтовый адрес, ОКВЭД, ОКПО, ИНН,  ОКТМО, ОГРН, контактный телефон, e-mail. Карточку необходимо подписать и поставить текущую дату;
7. Копия паспорта с пропиской; 
8. Копия СНИЛС;
9. Документ, подтверждающий сведения о банковских реквизитах;
10. Выписка из единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП).

Общие, но не частые:

1. Справка банка, подтверждающая сведения о реквизитах;
2. Справка о резидентстве для республики Беларусь;
3. Справка о резидентстве для республики Казахстан;
4. Информация о цепочке собственников, включая бенефициаров.

Документы, которые сложно подготовить в универсальном виде т.к. они поступают по форме Заказчиков:

1. Анкета к заполнению для проверки контрагентов;
2. Заключение NDA;
3. Согласие на обработку персональных данных.

Подготовить максимальное количество всевозможных документов, чтобы пакет был полностью сформирован и его в любой момент можно было отправить клиенту. Так как иногда время для заказчика - ключевой фактор и если не будет заказанных справок и обновленных документов, то сделка может сорваться.